如何推进档案工作规范化,标准化,信息化建设

实现企业档案管理标准化、规范化方法 1 转变观念，不断学习 在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。

做好文书以及电子文件的处理工作。工作实践表明，文书是档案的来源，档案是文书的归宿。因此，要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。

一定范围的统一。如档案的著录和标引工作直接关系到档案信息资源的共享，只有实现全国乃至国际范围内的统一化，才能有效地满足现代化社会人们对档案信息检索的需要；再如，某些档案管理程序由于目前没有可能实现全国或全行业的统一化，可以首先实现一个地区、一个部门的统一化。（2）一定程度的统一。

信息管理工作与档案管理工作的区别是什么?异同点是什么?

1、信息工作是对当前的信息进行检索、归类、提取的；档案工作是对已经完成的工作进行归类、保存的。两者的区别是信息工作具有及时性，必须对当前或过去指定一个时间段的信息进行的，而档案工作是对过去所有的信息的归类保存工作，应该不具备太强的及时性。个人意见，仅供参考哈。

2、不同点是：档案的定义表述是“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”不是所有信息都是档案，档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。

3、三：关系：这三个专业同属于同属于资讯管理方便，在现在社会都是利用现代化手段对信息进行整理和加工，所填这三个专业运用的相关方法是一直的，但是由于图书情报针对的是图书类，档案管理更多的针对人力资源，而信息管理则主要应用在信息技术等领域，所以也是存在区别的。

[论企业档案管理信息化的优势]档案管理信息化

1、传统的档案管理工作多由人工完成，需要档案管理人员进行大量的手工资料的收集、整编、汇总、存放等，工作量大且效率低，浪费时间，由此造成了人力成本的浪费。

2、档案数字化管理优势 增强立卷制度执行力 档案数字化管理强化了立卷制度的执行力度。根据1983年发布的《机关档案工作条例》，机关工作中形成的具有保存价值的文件材料均需由文书部门或业务部门进行立卷，并定期向档案部门归档。

3、档案数字化管理，突破了原有办公管理的局限性，电脑成为现代办公的主要途径，管理人员可通过编码与解码的方式完成电子档案的存储，且可用不同载体对档案进行复制与存储。